Группы

Платформа позволяет вести учет групп студентов (учащихся). Учетные данные охватывают информацию о группах и о состоящих в них студентах. Общий вид страницы со списком групп представлен на следующем рисунке.

Создание группы

Для создания группы кликните по ссылке Создать группу в разделе «Группы учащихся» («Группы»). Откроется диалоговое окно создания группы, как показано ниже.

Основные параметры при создании группы:

• «Название» – название группы.
• «Уровень образования» – уровень образования, на который обучается группа.

Кликните по кнопке Создать для создания новой группы или Закрыть для отмены.

Подключение участников

Каждый участник группы должен иметь аккаунт на платформе Этюд.

Обычно для регистрации в системе требуется использовать корпоративную почту, в противном случае аккаунт будет отправлен на проверку. Это условие применяется при самостоятельной регистрации пользователей. При регистрации в ходе подключения к группе (через специальную ссылку или с помощью функции «Подключить участников»), это ограничение не действует. В этом случае можно использовать любую почту, но создается аккаунт с ограниченными студенческими правами.

Таким образом, если преподаватель планирует добавить студентов в свою группу, ему не потребуется беспокоиться о деталях связанных с доменами и почтовыми адресами.

Подключение участников с помощью кода

В первом способе нужно кликнуть по ссылке Подключить участников. Откроется диалоговое окно, как показано ниже.

Выберите группы, к которым хотите подключить участников, затем нажмите ОК, чтобы продолжить, или Отмена для отмены.

Откроется страница подключения участников к группе, как показано ниже. Для каждой выбранной группы формируется отдельный код. Таким образом, возможно единовременно подключить участников из разных групп, которые могут одновременно присутствовать на мероприятии.

Здесь можно увидеть общее количество подключившихся (ко всем группам) и, выбрав группу слева, будет доступен просмотр списка фамилий и имен подключившихся.

После того как все участники подключатся, нажмите кнопку Завершить.

Подключение участников с помощью ссылки

Участники могут присоединиться к группе в любой момент с помощью ссылки. Для её получения в разделе Группы выберите действие Редактирование.

В открывшемся окне выберите действие Скопировать ссылку. Вам нужно отправить эту ссылку студентам, чтобы они подключились к группе, перейдя по ней.

Получение ведомости успеваемости

Для получения ведомости успеваемости кликните по ссылке Ведомость успеваемости, как показано на скриншоте ниже.

При этом откроется диалоговое окно со следующими параметрами:

• Период - период для формирования ведомости успеваемости. Будут учитываться мероприятия, проведенные в этом промежутке времени.
• Группы - группы, для которых необходимо сформировать ведомость успеваемости.

После заполнения и выбора всех параметров нажмите кнопку Получить. Ведомость успеваемости будет скачана в формате Excel.

Действия с группами

При клике на иконку Другие действия в столбце ДЕЙСТВИЯ или нажатии правой кнопкой мыши по группе, отображаются доступные действия, как показано на скриншоте ниже.

Поддерживаются следующие действия:

• 1 – Редактирование данных группы – при клике откроется рассмотренная ниже страница изменения данных группы.
• 2 – Просмотр списка студентов – при клике будет открыта страница управления списком студентов группы.
• 3 – Получение ведомости успеваемости – при клике откроется рассмотренная выше страница получения ведомости успеваемости группы. При выборе этого действия, процесс получения ведомости будет аналогичен рассмотренному выше, но в качестве выбранных групп будет только данная группа студентов и вам не придется выбирать их вручную.
• 4 – Удаление группы – клик приведет к удалению группы. Удалить группу, в которой есть учащиеся, нельзя. Необходимо вначале удалить всех участников группы. Если занятия с группой завершены, рекомендуется вместо удаления переводить её в статус «Архив» (см. ниже).

Изменение параметров группы

В случае выбора пункта Редактировать из контекстного меню действий с группой, как описано в предыдущем разделе, откроется страница редактирования, показанная на скриншоте ниже.

Основные параметры группы:

• «Название» – название группы.
• «Уровень образования» – уровень образования для группы.

• «Статус» – текущий статус (состояние) группы, который может принимать одно из следующих значений:

  • «Активная» – группа участвует в учебном процессе.
  • «Архив» – группа не участвует и не будет участвовать в учебном процессе.

• «Ссылка для подключения» - ссылка, перейдя по которой студенты будут подключены к данной группе. Эту ссылку можно скопировать или сгенерировать новую с помощью кнопок справа от ссылки.

Изменяя статус группы можно управлять ее отображением в общем списке, скрывая группы, с которыми больше не требуется работать. Для изменения статуса кликните по нему и выберите подходящий, как показано на рисунке ниже.

При внесении каких-либо изменений кликните по кнопке Сохранить для сохранения данных или по кнопке Закрыть для отмены.

Чтобы исключить группы со статусом «Архив» из списка, кликните по ссылке Скрыть архивные в разделе «Группы учащихся» («Группы»). В этом случае архивные группы не будут отображаться, как показано ниже.

Чтобы группы со статусом «Архив» снова отображались, кликните по ссылке Показать все.

Управление списком студентов группы

Для управления списком студентов группы выберите Список студентов в контекстном меню действий с группой, как описано в разделе «Действия с группами».

Просмотр списка студентов

При выборе действия Список студентов, откроется страница, где можно увидеть всех студентов, состоящих в этой группе.

Добавление участников в группу

Чтобы самостоятельно добавить участника, выберите действие Добавить участников.

В открывшемся окне нужно ввести ФИО или почту студента и выбрать его из списка.

Вы можете выбрать несколько студентов таким образом. После этого нажмите кнопку Добавить.

Выбранные участники будут добавлены в группу.

Изменение данных студента

Для изменения (редактирования) данных отдельного студента используется контекстное меню, показанное ниже. Оно отображается при клике на Другие действия в столбце ДЕЙСТВИЯ или при клике правой кнопкой мыши по студенту.

Поддерживаются следующие действия:

• 1 – Редактирование данных студента – при клике открывается рассмотренная ниже страница изменения данных студента.
• 2 – Подтверждение аккаунта студента – при клике почта студента будет подтверждена. Для создания аккаунта на платформе Этюд требуется подтвердить электронную почту, перейдя по ссылке из автоматически отправляемого письма. В случае, если письмо по каким-либо причинам не дошло, с помощью этого действия преподаватель имеет возможность подтвердить почту студента самостоятельно, чтобы студент мог начать принимать участие в мероприятиях. Действие доступно, только если статус студента «Почта не подтверждена».
• 3 – Удаление студента – при клике студент будет удален из группы.

При клике по значку редактирования откроется страница изменения данных о студенте, как показано ниже.

Основные изменяемые параметры студента:

• «Фамилия» – фамилия студента.
• «Имя» – имя студента.
• «Email» – электронная почта студента. Если почта студента подтверждена, этот параметр недоступен для редактирования.

При внесении каких-либо изменений кликните по кнопке Сохранить для сохранения или Закрыть для отмены.